プライバシーポリシー

Koflio（以下「本サービス」）は、利用者から取得する情報を以下の方針で取り扱います。

1. 取得する情報

メールアドレス、会社名・屋号、診断対象企業に関する地域・業種・従業員規模・事業内容・検討事項、問い合わせ内容、サービス利用履歴、診断結果等を取得する場合があります。

2. 利用目的

無料診断および本サービスの提供、結果通知、問い合わせ対応、不正利用防止、品質改善、利用者が明示的に希望した場合のβ版・正式版等の案内、法令上必要な対応のために利用します。

3. 外部サービスの利用

本サービスでは、Google Forms / Google Sheets / Google Apps Script等のGoogleサービス、OpenAI API、Jグランツ公開API、Vercel等を利用します。入力された事業情報の一部は、補助金との関連性を整理する目的でOpenAI APIへ送信される場合があります。

申請書類、個人番号、健康情報、パスワード、取引先の機密情報その他のセンシティブ情報は入力しないでください。

4. アクセス解析

本サイトではサイト改善のためVercel Web Analyticsを利用します。ページ閲覧等の統計情報を確認する目的で利用し、無料診断や問い合わせフォームへ入力された内容そのものをアクセス解析データとして送信する目的では利用しません。

5. 第三者提供・外部委託

法令に基づく場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者へ販売しません。サービス提供に必要な範囲で、クラウド、メール、AI等の外部サービスを利用する場合があります。

6. 保存・安全管理

取得情報へのアクセスを必要な範囲に限定し、APIキー等の認証情報を公開画面へ保存しない等、合理的な安全管理措置を講じます。保存期間は利用目的、利用状況、不正利用防止、法令上の必要性等を踏まえて必要な期間とします。

7. 開示・訂正・削除等

本人から保有個人データに関する開示、訂正、利用停止、削除等の申出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. β版・正式版の案内

無料診断フォームで「正式版・ベータ版の案内：希望する」を選択した方に限り、サービスに関する案内を送信します。案内停止の申出があった場合は対応します。

9. お問い合わせ

本ポリシーまたは入力情報の取扱いに関するお問い合わせは、Koflio お問い合わせフォームからご連絡ください。

10. 改定

法令、サービス内容または利用する外部サービスの変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。

制定日：2026年9月22日